广州点迪信息科技有限公司
————汽配、汽玻管理系统补充说明文档
软件首页中快易搜索的应用
设计者：韩 晖
一． 行业背景：
●什么是搜索？
所谓搜索就是根据全部或部分需查找的关键字，对多个数据库字段进行宽泛、模糊的查找，返回一定范围的目标，并在目标中筛查的一种对数据进行过滤的手段。
那么什么是关键字，关键字又称为关键词，就是您输入搜索框中的文字，也就是您命令搜索引擎寻找的相关信息。您可以命令搜索引擎寻找任何相关内容，所以关键词的内容可以是：人名、网站、新闻、小说、软件、游戏、星座、工作、购物、论文、视频等。关键词，可以是任何中文、英文、数字，或中文英文数字的混合体。在我们软件中，关键字可以是商品、客户、供应商、采购单和销售单的其中相关内容。
●搜索与查询的区别是什么？
搜索与查询的最大区别是：在查询时，一个关键字对应一个字段；而在搜索时，一个关键字是对应多个字段进行查找的。
例如：在商品属性中点击查询按钮，弹出查询条件，如下图：
从上图可见，一个关键字对应着一个数据字段。
例如：关键字“7S7113006AG”对应的是“商品编码”
而在快易搜索中的商品搜索所对应的字段包括：如下图
如图所示：商品搜索对应的字段有：商品编码、商品名称、原厂编码和标准编码。
为什么要设计快易搜索呢？
这是因为在日常经营中，需要快速获取数据的情形会经常发生。例如：客户对商品进行快速询价、需要快速查找某张业务单据、迅速查询某个客户或供应商的资料等。对于那些要求快速或者关键字比较模糊的查询，快易搜索正好可以帮助您实现这种需要。
二． 解决思路：
我们在快易管理软件中，设计了一个“首页”，在首页的正中央是“快易搜索”，用户只要在搜索框内输入需要查询的内容并选择搜索分类，然后点击“快易搜索”按钮，系统就会返回对应分类符合关键字的信息，用户再从返回信息中选择要查询的信息。
三． 解决方案：
快易管理系统为搜索提供了完整的解决方案。以下是方案的主要细节：
1. 快易搜索的外观：
图1.1 首页的快易搜索
●导航菜单：
将常用的功能放进导航菜单中，可以通过系统设置进行自定义。
●软件LOGO：
广州点迪信息科技有限公司的标志。
●搜索分类：
搜索分类就是用户所要搜索的内容范围，目前分类包括：商品、客户、供应商、采购和销售，首页显示后默认分类为“商品”。
●搜索框：
在搜索框中输入要搜索的关键字，选择搜索分类后，点击“快易搜索”按钮，返回结果。
●搜索按钮：
当输入关键字后点击“快易搜索”按钮或直接按回车，返回结果
●帮助和设置：
点击帮助：将会链接我们公司网站，浏览网站的帮助信息。
点击设置：将对搜索分类的范围进行设置。
2. 导航菜单的设置：
点击菜单“系统管理——系统设置——基本设置”，打开窗体如下图：
图2.1 导航菜单设置
如上图所示，通过“启用选择框”可以设置启用或不启用导航菜单，如果设置不启用（把钩去掉）导航菜单将不在“首页”显示。
如果启用了导航菜单，可以通过菜单选择来设置导航菜单显示的内容。设置后点“确定”保存。
3. 如何搜索：
在搜索框输入要搜索的关键字，如下图：
图3.1 输入关键字
选择后的搜索分类将会粗体显示，而且没有下划线。
如上图所示，输入关键字为商品编码，然后直接回车或点击“快易搜索”按钮，返回结果如下图
图3.2 返回的商品信息
如上图所示，返回的是满足搜索条件商品的基本信息，包括了：图片、编码、名称、型号、规格、产地、库存数和价格信息等，用户可以根据该信息进行查找商品、初步报价、了解库存数等查询业务了。如果这些基本信息还未满足您的要求，您可以直接双击要详细了解的商品，就会弹出该商品的详细信息，如下图所示。
图3.3 商品详细信息
如果您还不满足于只查询商品信息，您还可以在图3.2中选择要查询商品，然后点击鼠标的右键，弹出右键菜单来选择，如下图所示。
图3.4 商品右键菜单
如上图所示，右键菜单包括：导出商品资料（目前支持Excel、WPS两种格式）、该商品属性（如图3.3）、该商品本店库存、该商品他店库存和该商品进出流水账。
具体信息如下图所示：
图3.5 商品本店库存
图 3.6 商品他店库存
图3.7 商品进出流水账
其他分类的搜索：
●客户：目前可以查询客户基本信息和详细信息，如下图所示：
图3.8 客户详细信息
●供应商：目前可以查询供应商的基本信息和详细信息，如下图所示：
图3.9 供应商详细信息
采购：目前可以查询供应商详细信息和采购单信息，双击后直接进入采购单。
销售：目前可以查询客户详细信息和销售单信息，双击后直接进入销售单。
4. 搜索设置
点击“快易搜索”按钮旁边的设置，弹出设置窗体如下图所示：
图4.1 搜索关键字设置
如上图所示，当前的设置为默认的设置。
设置的内容与搜索分类相对应，表示了在不同搜索分类中关键字的搜索范围。
例如：如上图所示，商品搜索的搜索范围是商品资料中的“商品编码”和“商品名称”这两个字段，如果在搜索框中输入“7S7113006AG”后搜索，系统将会在商品资料的“商品编码”和“商品名称”中搜索“7S7113006AG”字符串，并返回查询的结果。
其他搜索分类的设置与商品设置的原理相同。
注意：如果查询范围选择的越多，查询返回结果的速度就相对会越慢。